🔄 Alur Bisnis PosPro — Panduan Lengkap Alur Penggunaan

Halaman ini menjelaskan bagaimana semua modul PosPro bekerja bersama dalam satu ekosistem bisnis — mulai dari pertama kali setup, operasional harian kasir, hingga review keuangan pemilik toko.

---

Gambaran Besar

PRODUK & STOK         KASIR (POS)           PRODUKSI
─────────────         ──────────            ────────
Input produk    →    Transaksi     →    Job cetak masuk
harga, stok          pelanggan          antrian operator
    │                    │
    │                    ├── Stok terpotong otomatis
    │                    ├── Cashflow INCOME terbuat
    │                    └── Job produksi terbuat (jika cetak)
    │
    └── Stok Opname (hitung fisik berkala)

                          ↓
                   LAPORAN & REVIEW
                   ──────────────────
                   Cashflow Bisnis
                   Laporan Penjualan
                   Laporan Laba Kotor
                   Tutup Shift
                   Analytics Pelanggan

---

Bagian 1 — Setup Pertama Kali

Lakukan langkah ini sekali saat pertama kali menggunakan PosPro.

Urutan Setup yang Disarankan

1. Profil Toko → /settings/general

• Isi nama toko, alamat, nomor telepon
• Upload logo toko (tampil di invoice, struk, dan halaman login)
• Atur tarif pajak (PPN) — berlaku untuk kasir dan invoice
• Buat PIN Operator (untuk akses halaman Produksi)

2. Akun Pengguna → /settings/users

• Buat akun untuk setiap kasir/staf
• Role: Admin (akses penuh) / Kasir (hanya kasir & transaksi) / Manager / Owner

3. Rekening Bank → /settings/bank-accounts

• Daftarkan semua rekening bank yang digunakan untuk menerima transfer
• Setiap rekening akan muncul sebagai pilihan di kasir saat pelanggan bayar transfer
• Saldo awal diisi nol — akan diupdate otomatis saat pertama kali tutup shift

4. Produk & Inventori → /inventory

• Buat kategori produk terlebih dahulu (menu Kategori)
• Input semua produk yang dijual:
  • Produk biasa: isi nama, harga, stok awal
  • Produk cetak (banner, sticker): pilih mode Area Based
  • Jasa/produk unlimited: nonaktifkan Lacak Stok
• Tambahkan varian jika produk punya pilihan (ukuran, warna, dll)
• Set HPP setiap varian agar laporan laba kotor akurat

5. Supplier → /inventory/suppliers (opsional)

• Input data supplier bahan baku
• Hubungkan ke varian produk dengan harga beli

6. WhatsApp Bot → /settings/whatsapp

• Scan QR Code untuk menghubungkan bot
• Setup grup WhatsApp penerima laporan shift (lihat panduan WhatsApp)

---

Bagian 2 — Operasional Harian Kasir

Alur Transaksi Normal

Pelanggan datang
       ↓
Kasir buka /pos
       ↓
Cari produk (ketik nama atau scan barcode)
       ↓
Tambah ke keranjang
│
├── Produk biasa: klik → langsung masuk keranjang
├── Produk Area Based: input Lebar × Tinggi → harga otomatis terhitung
└── Produk dengan Price Tiers: harga berubah otomatis sesuai qty
       ↓
Pilih metode pembayaran (Tunai / Transfer / QRIS)
       ↓
┌─── Bayar LUNAS ──────────────────────────────────────────────────┐
│ → Transaksi tersimpan status PAID                                 │
│ → Stok semua item terpotong otomatis                              │
│ → Cashflow INCOME dibuat otomatis (tidak perlu input manual)      │
│ → Struk muncul → bisa cetak atau kirim WA ke pelanggan           │
│ → Jika ada produk cetak → job masuk antrian /produksi            │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
       atau
┌─── Bayar DP ─────────────────────────────────────────────────────┐
│ → Transaksi tersimpan status PARTIAL                              │
│ → Cashflow INCOME dibuat sebesar nilai DP saja                    │
│ → Masuk daftar piutang di /transactions/dp                        │
│ → Saat pelanggan kembali melunasi → buka /transactions/dp        │
│   → klik Lunasi → Cashflow INCOME terbuat untuk sisa tagihan     │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Alur Produk Cetak (Percetakan Digital)

Kasir input order cetak di POS
       ↓
Transaksi selesai (PAID atau DP)
       ↓
Job otomatis masuk antrian /produksi
(Kasir bisa set Prioritas: Normal atau EXPRESS, dan Deadline)
       ↓
Operator mesin buka /produksi (tanpa login, cukup PIN)
       ↓
Lihat antrian → pilih job → klik "Proses"
       ↓
Pilih bahan roll yang dipakai
→ Stok bahan roll terpotong otomatis (sesuai luas m² job)
       ↓
Cetak selesai → klik "Selesai"
→ Status: SELESAI (siap diambil pelanggan)
       ↓
Pelanggan ambil barang → klik "Sudah Diambil"
→ Status: DIAMBIL

Produk Rakitan (contoh: standing banner dengan rangka): alur diperluas jadi ANTRIAN → PROSES → MENUNGGU PASANG → PASANG → SELESAI → DIAMBIL. Stok bahan rangka (BOM) baru terpotong saat operator klik "Mulai Pasang".

---

Bagian 3 — Dokumen B2B (Invoice & Penawaran Harga)

Untuk transaksi dengan klien perusahaan, event organizer, atau brand yang butuh dokumen formal:

Buka /invoices
       ↓
Tab "Penawaran Harga (SPH)" → + Buat SPH
→ Isi data klien (nama, perusahaan, alamat, email, telp)
→ Tambah item (pilih dari katalog produk atau input manual)
→ Cetak PDF dan kirim ke klien
       ↓
Klien setuju?
├── YA → klik "Konversi ke Invoice"
│         → Invoice baru terbuat otomatis
│         → SPH berubah status ke DITERIMA
│         → Invoice bisa dicetak ulang dan dikirim
│
└── TIDAK → ubah status SPH ke DITOLAK

---

Bagian 4 — Tutup Shift

Dilakukan oleh kasir di akhir setiap shift kerja.

Buka /pos/close-shift
       ↓
PANEL KIRI (otomatis, hanya baca):
- Total penjualan shift ini
- Rincian: Tunai, QRIS, Transfer per rekening
- Target saldo rekening (saldo awal + masuk hari ini)
       ↓
PANEL KANAN (isi oleh kasir):
- Hitung uang fisik di laci → isi "Uang Tunai di Laci"
- Buka aplikasi QRIS → isi total QRIS hari ini
- Buka mBanking → isi saldo aktual per rekening
→ Badge selisih muncul otomatis (LEBIH / KURANG / BALANCE)
       ↓
Catat pengeluaran shift (beli materai, isi bensin motor kurir, dll)
       ↓
Upload foto bukti (laci, layar QRIS, mBanking)
       ↓
Klik "Kirim Laporan Shift ke WA"
→ Laporan terkirim ke grup WhatsApp owner
→ Saldo rekening bank ter-update ke nilai aktual
→ Menjadi baseline shift berikutnya

---

Bagian 5 — Review Keuangan (Pemilik Toko)

Harian

• Dashboard (/) — total penjualan, jumlah transaksi, produk terjual, saldo rekening
• Laporan Penjualan (/reports/sales) — detail semua transaksi, bisa filter per tanggal

Mingguan / Bulanan

• Cashflow (/cashflow) — chart tren pemasukan vs pengeluaran 6 bulan, breakdown per kategori
• Laporan Laba Kotor (/reports/profit) — margin profit per produk, filter periode + export Excel
• Piutang (/transactions/dp) — cek siapa yang masih punya tagihan belum lunas

Berkala

• Stok Opname (/inventory/opname) — hitung fisik stok, bagi link ke karyawan, konfirmasi selisih
• Data Pelanggan (/customers) — analitik per pelanggan: total belanja, frekuensi, produk favorit
• Backup (/settings/backup) — export database ke ZIP, simpan di tempat aman

---

Bagian 6 — Kalkulator HPP (untuk Penetapan Harga)

Digunakan sebelum menentukan harga jual suatu produk baru.

Buka /reports/hpp
       ↓
+ Buat Worksheet Baru
→ Pilih produk yang ingin dihitung HPP-nya
→ Input biaya variabel (bahan baku): pilih dari stok atau input manual
   - Untuk bahan berbentuk lembaran: aktifkan mode Lebar × Tinggi (m²)
→ Input biaya tetap (listrik, sewa, gaji): isi nama + nominal bulanan
→ Isi Target Produksi per bulan
→ Kalkulator otomatis hitung: HPP per unit, biaya overhead per unit
       ↓
Multi-Varian (opsional):
→ Klik "Kalkulasi Multi-Varian" untuk hitung beberapa ukuran sekaligus
→ Tambah biaya finishing per ukuran (laminasi, cutting)
→ Lihat HPP Final masing-masing varian
       ↓
Simpan hasil:
├── "Daftarkan sebagai Produk Baru" → produk + semua varian langsung tersimpan ke inventori
└── "Terapkan ke Varian yang Sudah Ada" → update HPP varian yang sudah ada

Setelah HPP diset di varian, Laporan Laba Kotor (/reports/profit) akan menampilkan margin % yang akurat.

---

Bagian 7 — Peta Cuan Lokasi

Fitur analisis kompetitor dan ekspansi bisnis.

Buka /maps
       ↓
Kiri: Daftar Cabang Toko
→ + Tambah Cabang → isi nama, alamat, omset, margin
→ Pin di peta dengan warna berbeda sesuai margin
→ Klik pin → lihat info detail cabang
       ↓
Kiri: Daftar Kompetitor
→ + Tambah Kompetitor → isi nama, tipe bisnis, lokasi, catatan
→ Bisa isi koordinat manual atau klik tombol "Cari" untuk geocoding dari nama alamat
       ↓
Kotak Pencarian di Peta:
→ Ketik keyword (contoh: "toko bahan bangunan") → klik Cari
→ Peta menampilkan semua bisnis serupa dalam area yang sedang dilihat
→ Klik pin hasil pencarian untuk lihat nama & info bisnis

---

Ringkasan: Data Otomatis yang Terbuat

Kejadian	Data Otomatis	Perlu Input Manual?
Transaksi kasir LUNAS	Cashflow INCOME	❌ Tidak perlu
Transaksi DP	Cashflow INCOME (sebesar DP)	❌
Pelunasan piutang	Cashflow INCOME (sebesar sisa)	❌
Produk cetak terjual	Job produksi masuk antrian	❌
Operator mulai cetak	Stok bahan roll terpotong	❌
Mulai pasang (rakitan)	Stok BOM terpotong	❌
Tutup shift	Laporan WA terkirim	❌
Tutup shift	Saldo rekening bank diupdate	❌
Konfirmasi opname	StockMovement ADJUST tercatat	❌
Pengeluaran/Pemasukan lain	Cashflow entry	✅ Input manual di /cashflow

---

Lihat Juga

Wiki	Relevansi
Kasir POS	Detail lengkap cara bertransaksi di kasir
Antrian Produksi	Panduan lengkap untuk operator mesin cetak
Invoice & SPH	Cara buat dokumen B2B profesional
Cashflow Bisnis	Cara baca laporan arus kas
Kalkulator HPP	Cara hitung HPP dan simpan ke produk
Stok Opname	Panduan hitung fisik stok berkala
Backup & Restore	Cara backup dan pulihkan data

---

Dokumentasi PosPro — Terakhir diperbarui: 26 Maret 2026